Das EPSO-Auswahlverfahren, Schritt für Schritt

Diese Seite beschreibt das Verfahren so, wie es am 4. August 2026 in den offiziellen Quellen steht. Sie nennt außerdem ganz offen die Punkte, zu denen diese Quellen schweigen oder sich widersprechen.

Nur ein Text ist verbindlich: die Bekanntmachung des Auswahlverfahrens

Die Bekanntmachung des Auswahlverfahrens ist keine Informationsbroschüre, sie ist der Text, der Recht setzt. Die am 5. Februar 2026 veröffentlichte Bekanntmachung des Auswahlverfahrens für Administratorinnen und Administratoren AD 5 sagt es wörtlich: Diese Bekanntmachung und ihre Anhänge, einschließlich der allgemeinen Bestimmungen, bilden den verbindlichen rechtlichen Rahmen für das Auswahlverfahren.

Die Folge ist einfach und gilt auch für diese Seite: Keine Information Dritter, keine Vorbereitungswebsite, kein Forum, Erudiam eingeschlossen, hat den geringsten verbindlichen Wert. Vor dem Prüfungsausschuss zählt allein die Bekanntmachung.

• Die Bekanntmachung wird am ersten Tag des Bewerbungszeitraums im Amtsblatt der Europäischen Union und auf der Website von EPSO in allen Amtssprachen veröffentlicht.
• Sie legt das gesuchte Profil, die Zulassungsbedingungen, den Aufbau der Tests, die Sprachenregelung und die angestrebte Zahl der erfolgreichen Bewerberinnen und Bewerber fest.
• Sie kann im Lauf des Verfahrens durch eine im Amtsblatt veröffentlichte Berichtigung geändert werden. Die Bekanntmachung vor jeder Frist erneut zu lesen, ist keine übertriebene Vorsicht.
• Bei den beiden jüngsten Bekanntmachungen, die wir geprüft haben, dauerte der Bewerbungszeitraum etwa fünf Wochen. Das ist eine Feststellung zu zwei Fällen, keine Regel.
• Die bezifferten Parameter der Tests ändern sich von einem Auswahlverfahren zum anderen. Wir schreiben sie hier nicht ab: Unsere Seiten zu den einzelnen Auswahlverfahren zeigen sie auf Grundlage unserer Datenbank an, und die Bekanntmachung bleibt die Referenz.

Was sich geändert hat: Das Assessment-Center gibt es nicht mehr

Der interinstitutionelle Verwaltungsrat von EPSO hat beschlossen, die mündlichen Tests abzuschaffen. Das erste nach dem neuen Modell durchgeführte Auswahlverfahren wurde am 22. Juni 2023 veröffentlicht. Seither gibt EPSO an, dass alle Tests online und aus der Ferne überwacht ablaufen, in einer einzigen Testsitzung, also an einem einzigen Tag je Bewerberin oder Bewerber.

EPSO nennt ein Ziel: ein Auswahlverfahren in sechs Monaten abzuschließen, von der Veröffentlichung der Bekanntmachung bis zur Erstellung der Reserveliste. Das ist ein Ziel, keine Zusage, und die von EPSO selbst veröffentlichten Fakten zeigen, dass es nicht immer eingehalten wird.

Das 2026 eröffnete Auswahlverfahren für Administratorinnen und Administratoren AD 5 zeigt es beispielhaft: Bekanntmachung am 5. Februar 2026 veröffentlicht, Bewerbungsschluss am 10. März, mehr als 174.000 eingegangene Bewerbungen, erster Teil der Tests für Oktober und November 2026 angekündigt, zweiter Teil auf 2027 verschoben. Zwischen der Veröffentlichung der Bekanntmachung und den letzten Tests wird mehr als ein Jahr vergehen.

• Ein europäisches Auswahlverfahren vorzubereiten heißt also, sich auf einen fernen und beweglichen Termin vorzubereiten, nicht auf eine Prüfung in sechs Wochen.
• Die Testtermine stehen nicht in der Bekanntmachung: Sie werden später als Meldung auf der Website von EPSO angekündigt. Diesen Kanal zu verfolgen, gehört zur Vorbereitung.
• Der Zeitplan kann im Lauf des Verfahrens aufgeteilt werden, so wie es beim Auswahlverfahren AD 5 von 2026 geschehen ist.
• Für den Test zum Wissen über die Union verpflichtet sich EPSO, die verwendeten Quellen etwa zwei Monate vor dem Testtermin zu veröffentlichen. Es ist das einzige inhaltliche Material, zu dessen Veröffentlichung sich EPSO verpflichtet.

Die Schritte, der Reihe nach

EPSO beschreibt für ein allgemeines Auswahlverfahren die folgende Abfolge. Die Reihenfolge, in der die Tests organisiert werden, kann von der Reihenfolge abweichen, in der sie aufgeführt sind: Die Bekanntmachung des Auswahlverfahrens AD 5 von 2026 sagt das ausdrücklich.

Ein EPSO-Konto ist verpflichtend. Über dieses Konto laufen alle Benachrichtigungen, und es ist Sache der Bewerberin oder des Bewerbers, sie dort zu lesen.

• Veröffentlichung der Bekanntmachung des Auswahlverfahrens, dann Einreichung der Bewerbung im EPSO-Konto.
• Freiwillige Selbsteinschätzung, von EPSO unter dem Namen EASI angeboten.
• Tests zum sprachlogischen, numerischen und abstrakten Denken, abgelegt in der ersten angegebenen Sprache.
• Wissenstest, zur Union bei den generalistischen Profilen oder zum Fachgebiet bei den Spezialistinnen und Spezialisten, abgelegt in der zweiten Sprache.
• Test der digitalen Kompetenzen, wenn die Institutionen ihn verlangen.
• Test der schriftlichen Kommunikation, ebenfalls in der zweiten Sprache.
• Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen, darunter die Bedingungen zu Sprachen und Abschluss.
• Veröffentlichung der Reserveliste, dann Zeitfenster für den Antrag auf Überprüfung.

Die Reserveliste garantiert nichts

Das ist der am häufigsten missverstandene Punkt des Verfahrens, und die Bekanntmachung lässt keine Zweideutigkeit zu: Die Aufnahme in eine Reserveliste begründet weder ein Recht noch eine Garantie auf Einstellung.

Die Liste ist ein Pool. Die Institutionen, Einrichtungen und Agenturen suchen darin die Profile, die ihrem Bedarf entsprechen, und laden die ausgewählten Personen zu einem Gespräch ein. Eine erfolgreiche Bewerberin oder ein erfolgreicher Bewerber kann von mehreren Institutionen kontaktiert werden oder von keiner. Man kann sich auch selbst auf die im eigenen Konto veröffentlichten freien Stellen bewerben.

Wir veröffentlichen keine durchschnittliche Einstellungsdauer: Wir haben keine überprüfbare offizielle Zahl gefunden, und eine plausible, aber nicht überprüfbare Zahl ist nicht mehr wert als ein ehrliches Schweigen.

• Die Gültigkeitsdauer der Liste wird für jedes Auswahlverfahren einzeln festgelegt. Die häufig gestellten Fragen von EPSO nennen im Allgemeinen ein Jahr und drei Jahre für die Auswahlverfahren für Spezialistinnen und Spezialisten, mit möglichen Verlängerungen: Prüfen Sie das in der Bekanntmachung des angestrebten Auswahlverfahrens.
• Der Lebenslauf und die Angaben zur Verfügbarkeit der erfolgreichen Bewerberinnen und Bewerber sind für die Institutionen in der Datenbank der erfolgreichen Bewerberinnen und Bewerber sichtbar.
• Die Einstellung erfolgt durch die Institutionen selbst, nicht durch EPSO.

Anfechten: vier Wege, vier Fristen

Die Rechtsbehelfsfristen sind kurz und zählen in Kalendertagen, nicht in Arbeitstagen. Die nachstehenden Werte stammen von den am 4. August 2026 abgerufenen offiziellen Seiten von EPSO; die Bekanntmachung des Auswahlverfahrens kann eigene Fristen vorsehen, und sie hat Vorrang.

Eine praktische Klarstellung, die oft übersehen wird: Die Verwaltungsbeschwerde darf nicht eingereicht werden, bevor die Antwort auf den Antrag auf Überprüfung eingegangen ist. Diese Antwort setzt die Frist von 3 Monaten in Gang.

• Antrag auf Überprüfung beim Prüfungsausschuss, gegen eine Ausschlussentscheidung oder ein Testergebnis: 5 Kalendertage ab der Entscheidung.
• Verwaltungsbeschwerde bei der Anstellungsbehörde, gegen jede Entscheidung, die die Rechtsstellung der Bewerberin oder des Bewerbers berührt: 3 Monate ab der Mitteilung.
• Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten, bei vermutetem Missstand in der Verwaltungstätigkeit: 2 Jahre ab der Kenntnis des Sachverhalts.
• Klage beim Gericht der Europäischen Union: 3 Monate und 10 Tage ab der Mitteilung. Das Gericht kann eine Entscheidung aufheben, es kann sie nicht abändern.
• Zwischenfälle während des Tests, technisches Problem oder Beanstandung einer Frage: 3 Kalendertage nach dem Testtermin, gemäß der von EPSO veröffentlichten Regelung zur Behandlung von Beschwerden.