De selectieprocedure van EPSO, stap voor stap

Deze pagina beschrijft de procedure zoals die op 4 augustus 2026 in de officiële bronnen staat. Ze geeft ook openlijk aan op welke punten die bronnen zwijgen of elkaar tegenspreken.

Eén bindende tekst: de aankondiging van het vergelijkend onderzoek

De aankondiging van een vergelijkend onderzoek is geen folder, maar de tekst die de regels vastlegt. De aankondiging van het vergelijkend onderzoek voor administrateurs AD 5, bekendgemaakt op 5 februari 2026, zegt het met zoveel woorden: deze aankondiging en haar bijlagen, met inbegrip van de algemene bepalingen, vormen het bindende juridische kader dat op het vergelijkend onderzoek van toepassing is.

Het gevolg is eenvoudig en geldt ook voor deze pagina: geen enkele informatie van derden, geen enkele voorbereidingssite en geen enkel forum, Erudiam inbegrepen, is ook maar in enig opzicht bindend. Voor de jury telt alleen de aankondiging.

• De aankondiging wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie en op de website van EPSO, in alle officiële talen, op de eerste dag van de inschrijvingsperiode.
• Ze legt het gezochte profiel vast, de toelatingsvoorwaarden, de opbouw van de tests, de talenregeling en het beoogde aantal geslaagde kandidaten.
• Ze kan tussentijds worden gewijzigd door een rectificatie die in het Publicatieblad wordt bekendgemaakt. De aankondiging herlezen vóór elke termijn is geen overdreven voorzichtigheid.
• Bij de twee recente aankondigingen die wij hebben nagekeken, duurde de inschrijvingsperiode ongeveer vijf weken. Dat is een vaststelling op basis van twee gevallen, geen regel.
• De cijfermatige parameters van de tests verschillen per vergelijkend onderzoek. Wij nemen ze hier niet over: onze pagina's per vergelijkend onderzoek tonen ze vanuit onze database, en de aankondiging blijft de referentie.

Wat er veranderd is: het assessmentcenter is verdwenen

De interinstitutionele raad van bestuur van EPSO heeft besloten de mondelinge tests af te schaffen. Het eerste vergelijkend onderzoek volgens het nieuwe model is op 22 juni 2023 bekendgemaakt. Sindsdien geeft EPSO aan dat alle tests online verlopen, met toezicht op afstand, in één testsessie, dus op één dag per kandidaat.

EPSO stelt zich ten doel een vergelijkend onderzoek in zes maanden af te ronden, van de bekendmaking van de aankondiging tot de vaststelling van de reservelijst. Het is een doelstelling, geen belofte, en de feiten die EPSO zelf publiceert, tonen dat ze niet altijd wordt gehaald.

Het vergelijkend onderzoek voor administrateurs AD 5 dat in 2026 werd geopend, illustreert dat: aankondiging bekendgemaakt op 5 februari 2026, inschrijving gesloten op 10 maart, meer dan 174 000 inschrijvingen ontvangen, eerste deel van de tests aangekondigd voor oktober en november 2026, tweede deel uitgesteld tot 2027. Tussen de bekendmaking van de aankondiging en de laatste tests zal meer dan een jaar verstrijken.

• Wie zich op een Europees vergelijkend onderzoek voorbereidt, bereidt zich dus voor op een datum die ver weg ligt en kan verschuiven, niet op een examen over zes weken.
• De data van de tests staan niet in de aankondiging: ze worden later bekendgemaakt, via een nieuwsbericht op de website van EPSO. Die berichten volgen hoort bij de voorbereiding.
• De kalender kan tussentijds worden opgesplitst, zoals gebeurd is bij het vergelijkend onderzoek AD 5 van 2026.
• Voor de test EU-kennis verbindt EPSO zich ertoe de gebruikte bronnen ongeveer twee maanden vóór de testdatum bekend te maken. Dat is het enige inhoudelijke materiaal dat EPSO toezegt te publiceren.

De stappen, in volgorde

EPSO beschrijft de volgende stappen voor een algemeen vergelijkend onderzoek. De volgorde waarin de tests worden georganiseerd, kan verschillen van de volgorde waarin ze worden opgesomd: de aankondiging van het vergelijkend onderzoek AD 5 van 2026 vermeldt dat uitdrukkelijk.

Een EPSO-account is verplicht. Alle kennisgevingen verlopen via dat account, en de kandidaat moet ze daar zelf lezen.

• Bekendmaking van de aankondiging van het vergelijkend onderzoek, daarna inschrijving via het EPSO-account.
• Facultatieve zelfevaluatie, die EPSO aanbiedt onder de naam EASI.
• Tests verbaal, numeriek en abstract redeneren, afgelegd in de eerste opgegeven taal.
• Kennistest, over de EU voor de generalistische profielen of over het vakgebied voor de specialisten, afgelegd in de tweede taal.
• Test digitale vaardigheden, wanneer de instellingen daarom vragen.
• Test schriftelijke communicatie, eveneens in de tweede taal.
• Controle van de toelatingsvoorwaarden, met inbegrip van de voorwaarden inzake talen en diploma.
• Bekendmaking van de reservelijst, daarna de termijn om een herziening te vragen.

De reservelijst garandeert niets

Dat is het slechtst begrepen punt van de regeling, en de aankondiging van het vergelijkend onderzoek laat er geen twijfel over bestaan: plaatsing op een reservelijst geeft geen recht op en geen garantie van aanwerving.

De lijst is een wervingsreserve. De instellingen, organen en agentschappen zoeken er de profielen die aan hun behoeften voldoen, en nodigen de gekozen kandidaten vervolgens uit voor een gesprek. Een geslaagde kandidaat kan door meerdere instellingen worden benaderd, of door geen enkele. Hij kan ook zelf solliciteren op de vacatures die in zijn account worden gepubliceerd.

Wij publiceren geen gemiddelde termijn tot aanwerving: wij hebben geen controleerbaar officieel cijfer gevonden, en een aannemelijk maar niet controleerbaar cijfer is niet beter dan eerlijk zwijgen.

• De geldigheidsduur van de lijst wordt per vergelijkend onderzoek vastgesteld. De FAQ van EPSO vermeldt in het algemeen één jaar, en drie jaar voor de vergelijkende onderzoeken voor specialisten, met mogelijke verlengingen: controleer dit in de aankondiging van het vergelijkend onderzoek in kwestie.
• Het cv en de beschikbaarheid van de geslaagde kandidaat zijn voor de instellingen zichtbaar in de database van geslaagde kandidaten.
• De aanwerving gebeurt door de instellingen zelf, niet door EPSO.

Bezwaar maken: vier mogelijkheden, vier termijnen

De beroepstermijnen zijn kort en worden geteld in kalenderdagen, niet in werkdagen. De waarden hieronder komen van de officiële pagina's van EPSO, geraadpleegd op 4 augustus 2026; de aankondiging van het vergelijkend onderzoek kan eigen termijnen vaststellen, en die gaan voor.

Een praktisch detail dat vaak over het hoofd wordt gezien: de administratieve klacht mag pas worden ingediend nadat het antwoord op het verzoek om heroverweging is ontvangen. Pas met dat antwoord begint de termijn van 3 maanden te lopen.

• Verzoek om heroverweging bij de jury, tegen een besluit tot uitsluiting of een testresultaat: 5 kalenderdagen vanaf het besluit.
• Administratieve klacht bij het tot aanstelling bevoegde gezag, tegen elk besluit dat de rechtspositie van de kandidaat raakt: 3 maanden vanaf de kennisgeving.
• Klacht bij de Europese Ombudsman, bij vermoeden van wanbeheer: 2 jaar vanaf het moment dat u van de feiten kennisneemt.
• Beroep bij het Gerecht van de Europese Unie: 3 maanden en 10 dagen vanaf de kennisgeving. Het Gerecht kan een besluit nietig verklaren, maar niet wijzigen.
• Incidenten tijdens de test, een technisch probleem of bezwaar tegen een vraag: 3 kalenderdagen na de testdatum, volgens het klachtenbeleid dat EPSO heeft gepubliceerd.