Het EPSO-selectieproces, stap voor stap

Het vergelijkend onderzoek van de Europese instellingen heeft een andere vorm gekregen. Het assessmentcentrum en zijn mondelinge proeven, in voege sinds 2010, bestaan niet meer: alle proeven worden online afgelegd, met toezicht op afstand, en de kandidaat verplaatst zich niet langer. Elke beschrijving die nog spreekt over een groepsoefening of een gestructureerd gesprek beschrijft een afgeschafte regeling.

Deze pagina beschrijft het proces zoals het op 4 augustus 2026 in de officiële bronnen staat. Zij geeft ook in alle openheid aan op welke punten die bronnen zwijgen of elkaar tegenspreken.

Eén enkele bindende regel: de aankondiging van vergelijkend onderzoek

De aankondiging van vergelijkend onderzoek is geen voorstellingsbrochure, het is de tekst die wet maakt. De aankondiging van het vergelijkend onderzoek voor administrateurs AD 5, bekendgemaakt op 5 februari 2026, zegt het met zoveel woorden: deze aankondiging en haar bijlagen, met inbegrip van de algemene bepalingen, vormen het bindende juridische kader dat op het vergelijkend onderzoek van toepassing is.

Het gevolg is eenvoudig en geldt ook voor deze pagina: geen enkele informatie van derden, geen enkele voorbereidingssite, geen enkel forum, Erudiam inbegrepen, heeft ook maar enige bindende waarde. Voor de jury telt alleen de aankondiging.

De aankondiging wordt bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie en op de website van EPSO, in alle officiële talen, op de eerste dag van de sollicitatieperiode.
Zij legt het gezochte profiel vast, de toelatingsvoorwaarden, de structuur van de proeven, de talenregeling en het beoogde aantal laureaten.
Zij kan onderweg worden gewijzigd door een rectificatie die in het Publicatieblad wordt bekendgemaakt. De aankondiging herlezen vóór elke vervaldag is geen overdreven voorzichtigheid.
Op de twee recente aankondigingen die wij hebben nagekeken, duurde de sollicitatieperiode ongeveer vijf weken. Dat is een vaststelling op twee gevallen, geen regel.
De becijferde parameters van de proeven verschillen van het ene vergelijkend onderzoek tot het andere. Wij nemen ze hier niet over: onze pagina's per vergelijkend onderzoek tonen ze vanuit onze databank, en de aankondiging blijft de referentie.

Wat er veranderd is: het assessmentcentrum is verdwenen

De interinstitutionele raad van bestuur van EPSO heeft beslist de mondelinge proeven af te schaffen. Het eerste vergelijkend onderzoek dat volgens het nieuwe model werd georganiseerd, is bekendgemaakt op 22 juni 2023. Sindsdien kondigt EPSO aan dat alle proeven online verlopen, met toezicht op afstand, in één enkele testsessie, dus op één enkele dag per kandidaat.

EPSO stelt een doel voorop: een vergelijkend onderzoek afronden in zes maanden, van de bekendmaking van de aankondiging tot de opstelling van de reservelijst. Het is een doel, geen verbintenis, en de feiten die EPSO zelf publiceert tonen dat het niet altijd wordt gehaald.

Het vergelijkend onderzoek voor administrateurs AD 5 dat in 2026 werd geopend, is daar de illustratie van: aankondiging bekendgemaakt op 5 februari 2026, sollicitaties afgesloten op 10 maart, meer dan 174 000 sollicitaties ontvangen, eerste deel van de proeven aangekondigd voor oktober en november 2026, tweede deel uitgesteld naar 2027. Tussen de bekendmaking van de aankondiging en de laatste proeven zal meer dan een jaar verstrijken.

Een Europees vergelijkend onderzoek voorbereiden betekent dus een verre en beweeglijke vervaldag voorbereiden, geen examen over zes weken.
De data van de proeven staan niet in de aankondiging: zij worden later aangekondigd, via een nieuwsbericht op de website van EPSO. Die draad volgen hoort bij de voorbereiding.
De kalender kan onderweg worden opgesplitst, zoals dat gebeurd is voor het vergelijkend onderzoek AD 5 van 2026.
Voor de test over de kennis van de Unie verbindt EPSO zich ertoe de gebruikte bronnen ongeveer twee maanden vóór de datum van de test bekend te maken. Dat is het enige inhoudelijke materiaal dat EPSO zich verbindt te publiceren.

De etappes, in volgorde

EPSO beschrijft de volgende opeenvolging voor een algemeen vergelijkend onderzoek. De volgorde waarin de proeven worden georganiseerd kan verschillen van de volgorde waarin zij worden opgesomd: de aankondiging van het vergelijkend onderzoek AD 5 van 2026 vermeldt dat uitdrukkelijk.

Een EPSO-account is verplicht. Daarlangs passeren alle kennisgevingen, en het is de kandidaat die ze moet gaan lezen.

Bekendmaking van de aankondiging van vergelijkend onderzoek, daarna indiening van de sollicitatie in het EPSO-account.
Facultatieve zelfevaluatie, door EPSO aangeboden onder de naam EASI.
Testen verbaal, numeriek en abstract redeneren, afgelegd in de eerste opgegeven taal.
Kennistest, over de Unie voor de generalistische profielen of over het vakgebied voor de specialisten, afgelegd in de tweede taal.
Test digitale vaardigheden, wanneer de instellingen daarom vragen.
Proef schriftelijke communicatie, eveneens in de tweede taal.
Nazicht van de ontvankelijkheid, met inbegrip van de voorwaarden inzake talen en diploma.
Bekendmaking van de reservelijst, daarna de termijn om een herziening te vragen.

De reservelijst waarborgt niets

Dat is het slechtst begrepen punt van de regeling, en de aankondiging van vergelijkend onderzoek laat geen enkele dubbelzinnigheid: opname op een reservelijst vormt noch een recht noch een waarborg op aanwerving.

De lijst is een vijver. De instellingen, organen en agentschappen zoeken er de profielen die aan hun behoeften beantwoorden, en nodigen de weerhouden personen vervolgens uit voor een gesprek. Een laureaat kan door meerdere instellingen worden gecontacteerd, of door geen enkele. Hij kan ook zelf solliciteren op de vacatures die in zijn account worden bekendgemaakt.

Wij publiceren geen enkele gemiddelde aanwervingstermijn: wij hebben geen enkel verifieerbaar officieel cijfer gevonden, en een aannemelijk maar niet verifieerbaar cijfer is niet beter dan een eerlijk stilzwijgen.

De geldigheidsduur van de lijst wordt per vergelijkend onderzoek vastgelegd. De vragenlijst van EPSO vermeldt in het algemeen één jaar en drie jaar voor de vergelijkende onderzoeken voor specialisten, met mogelijke verlengingen: na te kijken in de aankondiging van het beoogde vergelijkend onderzoek.
Het curriculum vitae en de beschikbaarheidsgegevens van de laureaat zijn voor de instellingen zichtbaar in de databank van de laureaten.
De aanwerving gebeurt door de instellingen zelf, niet door EPSO.

Betwisten: vier wegen, vier termijnen

De beroepstermijnen zijn kort en worden geteld in kalenderdagen, niet in werkdagen. De waarden hieronder komen van de officiële pagina's van EPSO, geraadpleegd op 4 augustus 2026; de aankondiging van vergelijkend onderzoek kan eigen termijnen bepalen, en die primeert.

Een vaak genegeerde praktische verduidelijking: de administratieve klacht mag niet worden ingediend vóór het antwoord op het verzoek tot herziening is ontvangen. Het is dat antwoord dat de termijn van 3 maanden doet lopen.

Verzoek tot herziening bij de jury, tegen een uitsluitingsbeslissing of een testresultaat: 5 kalenderdagen te rekenen vanaf de beslissing.
Administratieve klacht bij het tot aanstelling bevoegde gezag, tegen elke beslissing die de juridische situatie van de kandidaat raakt: 3 maanden te rekenen vanaf de kennisgeving.
Klacht bij de Europese Ombudsman, bij vermoeden van wanbeheer: 2 jaar te rekenen vanaf de kennis van de feiten.
Beroep bij het Gerecht van de Europese Unie: 3 maanden en 10 dagen te rekenen vanaf de kennisgeving. Het Gerecht kan een beslissing vernietigen, het kan ze niet hervormen.
Incidenten tijdens de test, een technisch probleem of de betwisting van een vraag: 3 kalenderdagen na de datum van de test, volgens het door EPSO bekendgemaakte klachtenbeleid.

De diagnose doen

Inschrijven op de nieuwsbrief

Ontvang komende aankondigingen en kalenderupdates.

De inschrijving opent binnenkort.