Polityka prywatności, Erudiam

Niniejsza polska wersja jest tłumaczeniem udostępnionym wyłącznie w celach informacyjnych. Moc prawną ma jedynie oryginalna wersja francuska, która jest rozstrzygająca w razie jakichkolwiek rozbieżności.

1. Wprowadzenie

Niniejsza polityka prywatności (zwana dalej „Polityką”) wyjaśnia, w jaki sposób ERUDIAM przetwarza Państwa dane osobowe, gdy korzystają Państwo z jego strony internetowej (https://erudiam.com), aplikacji internetowej (https://erudiam.com/pl-PL/dashboard) oraz aplikacji mobilnych na iOS i Androida (łącznie zwanych „Usługą”).

ERUDIAM jest usługą przygotowującą do konkursów do służby publicznej Unii Europejskiej (EPSO), która oferuje w szczególności pytania treningowe, egzaminy próbne, test kwalifikacyjny, wypracowania, sesje na żywo i sesje wspólne.

Niniejsza Polityka została sporządzona zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (zwanym dalej „RODO”) oraz z belgijską ustawą z dnia 30 lipca 2018 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

Prosimy o uważne zapoznanie się z nią.

W niniejszej Polityce:

• terminy „dane” lub „dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje, które pozwalają bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować Państwa (na przykład imię i nazwisko, adres e-mail lub pseudonim);
• termin „przetwarzać” oznacza każdą operację wykonywaną na tych danych (zbieranie, przechowywanie, wykorzystywanie, przekazywanie, usuwanie itp.);
• termin „podmiot przetwarzający” oznacza usługodawcę, który przetwarza dane w naszym imieniu i zgodnie z naszymi poleceniami.

2. Kim jesteśmy?

Administratorem Państwa danych jest:

• Jean de Loynes, działający pod nazwą handlową ERUDIAM, przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą (osoba fizyczna) podlegający prawu belgijskiemu;
• numer przedsiębiorstwa (BCE) i numer VAT: BE 1043.189.468;
• adres: Avenue du Préau 20, 1040 Etterbeek, Belgia;
• adres e-mail do wszelkich pytań dotyczących Państwa danych: privacy@erudiam.com.

W niniejszej Polityce określenia „ERUDIAM”, „My” lub „Nasz” oznaczają tego administratora. Nie wyznaczono inspektora ochrony danych: w razie jakichkolwiek pytań mogą Państwo napisać do nas na powyższy adres.

3. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie?

Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji celów opisanych poniżej. Dane oznaczone jako „nieobowiązkowe” podają Państwo wyłącznie z własnej inicjatywy.

Nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii (dotyczących zdrowia, poglądów politycznych, wyznania itp.), danych o dokładnej lokalizacji ani danych biometrycznych. Nie stosujemy reklamy ukierunkowanej.

Pomiar ruchu na stronie internetowej: wyłącznie jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę w banerze dotyczącym plików cookie, korzystamy z Google Analytics, aby zrozumieć sposób korzystania ze strony internetowej i ją ulepszać. Przetwarzanie to opiera się na Państwa zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 10/2 belgijskiej ustawy z dnia 30 lipca 2018 r.). Odbiorcą jest Google Ireland Limited, działająca jako podmiot przetwarzający; możliwe jest przekazanie danych do Stanów Zjednoczonych, objęte unijno-amerykańskimi ramami ochrony danych (Data Privacy Framework) oraz standardowymi klauzulami umownymi (zob. sekcja 7). Dane są przechowywane w Google Analytics przez 14 miesięcy. Mogą Państwo w każdej chwili wycofać zgodę za pomocą linku „Zarządzaj plikami cookie” znajdującego się na dole każdej strony serwisu. Aplikacje mobilne nie korzystają z Google Analytics.

Nie przechowujemy Państwa adresu IP w postaci jawnej w naszej bazie danych. Jest on jednak przetwarzany przez niektórych z naszych dostawców usług technicznych w celu zapewnienia bezpieczeństwa sieci (zob. sekcja 5), a w przypadku polecenia lub zamówienia jest natychmiast przekształcany w skrót (hash).

Beneficjent wskazany przez Klienta Profesjonalnego: jeżeli są Państwo Beneficjentem subskrypcji wykupionej przez Klienta Profesjonalnego, otrzymujemy od niego Państwa imię i nazwisko oraz adres e-mail, aby umożliwić Państwu korzystanie z konta powiązanego z tą subskrypcją. Przetwarzamy te dane w celu wykonania umowy zawartej z tym klientem, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu Państwu dostępu, który wykupił on dla Państwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), i przechowujemy je wraz z danymi rozliczeniowymi zamówienia.

Dyktowanie głosowe: jeżeli korzystają Państwo z dyktowania przy redagowaniu sugestii, Państwa głos jest przekształcany w tekst przez usługę rozpoznawania mowy telefonu lub przeglądarki (Apple, Google lub wydawcy przeglądarki). Przekazywany jest nam wyłącznie uzyskany tekst.

4. Czy muszą Państwo podawać nam swoje dane?

Dane oznaczone jako „nieobowiązkowe” podają Państwo wyłącznie z własnej inicjatywy.

Pozostałe dane są niezbędne do założenia konta i korzystania z Usługi: bez nich nie możemy udostępnić Państwu tych funkcji.

5. Kto ma dostęp do Państwa danych?

Nasze podmioty przetwarzające

Nie sprzedajemy Państwa danych. Korzystamy z usługodawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (DPA):

Inni odbiorcy

Państwa dane mogą być przekazywane naszym doradcom (adwokatom, księgowemu) w zakresie niezbędnym do wykonywania ich zadań, a także organom władzy publicznej, gdy wymaga tego od nas prawo.

Widoczność dla innych użytkowników

Rankingi: jeżeli włączą Państwo tę opcję (domyślnie wyłączoną), widzą Państwo swoją pozycję w przedziale grupy. Inni użytkownicy nie widzą w tym rankingu ani Państwa pseudonimu, ani wyników. Mogą Państwo w każdej chwili wyłączyć tę opcję w zakładce „Rankingi”; nie są Państwo wówczas uwzględniani w obliczeniach.

Porównanie z grupą („Porównaj mnie”): ta opcja jest nieobowiązkowa, domyślnie wyłączona i niezależna od rankingu. Jeżeli ją Państwo włączą, codziennie zapisywana jest migawka Państwa wskaźnika gotowości (ERI), powiązana z Państwa kontem; do porównania wykorzystywane są wyłącznie dane zagregowane dotyczące co najmniej 50 uczestników, bez żadnego identyfikatora, a żaden inny użytkownik nie widzi Państwa wskaźnika. Mogą Państwo w każdej chwili wyłączyć tę opcję w zakładce „Rankingi”; nie są Państwo wówczas uwzględniani w żadnych nowych obliczeniach. Niezależnie od tego, czy włączą Państwo tę opcję, Państwa wskaźnik i krzywa jego zmian są obliczane na nowo na podstawie Państwa odpowiedzi przy każdym ich wyświetleniu, bez zapisywania na naszych serwerach.

Sesje na żywo: wyświetlana przez Państwa nazwa, wynik i miejsce w rankingu są widoczne dla organizatora, dla pozostałych uczestników oraz dla każdej osoby znajdującej się przed ekranem prezentacji. Organizator widzi również Państwa odpowiedzi. Zdjęcie, imię, nazwisko lub pseudonim z profilu są wyświetlane wyłącznie wtedy, gdy przed dołączeniem zaznaczą Państwo odpowiednie pola; domyślnie pola te nie są zaznaczone.

Sesje wspólne: Państwa pseudonim (lub, w jego braku, nazwa wyświetlana w profilu), wyniki i awatar są widoczne dla pozostałych uczestników sesji.

Zaproszenia do grona znajomych: informacja dla zaproszonych użytkowników

Zaprosić można wyłącznie użytkownika, który ma już konto. Jeżeli użytkownik wpisze Państwa adres e-mail lub pseudonim, aby Państwa zaprosić, przetwarzamy te informacje i ewentualną wiadomość wyłącznie w celu przekazania Państwu zaproszenia.

Nie wysyłamy Państwu innych wiadomości. Jeżeli nie odpowiedzą Państwo, zaproszenie zostaje usunięte po 30 dniach. Wiadomość jest usuwana z chwilą udzielenia przez Państwa odpowiedzi; w razie odmowy przez 30 dni przechowywana jest jedynie informacja o odmowie, aby to samo zaproszenie nie zostało do Państwa wysłane ponownie. Mogą Państwo również zażądać usunięcia tych danych, pisząc na adres privacy@erudiam.com. Przysługują Państwu prawa opisane w sekcji 9.

6. Sztuczna inteligencja

Funkcja oceny odpowiedzi otwartych (wypracowań) opiera się na modelu sztucznej inteligencji dostarczanym przez Anthropic PBC.

Jest ona wykorzystywana wyłącznie na Państwa żądanie i po wyrażeniu przez Państwa zgody, którą mogą Państwo w każdej chwili wycofać.

Przekazywany jest wyłącznie tekst Państwa odpowiedzi, bez imienia i nazwiska oraz bez adresu e-mail.

Zgodnie z warunkami handlowymi Anthropic treści przesyłane za pośrednictwem jego interfejsu programistycznego (API) nie są wykorzystywane do trenowania jego modeli.

Ocena stanowi pomoc dydaktyczną. Nie prowadzi do żadnej zautomatyzowanej decyzji wywołującej wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływającej.

Prosimy nie zamieszczać w tekście zbędnych danych osobowych, ani własnych, ani dotyczących osób trzecich.

7. Przekazywanie danych poza Unię Europejską

Państwa dane są przechowywane przede wszystkim w Unii Europejskiej. Niektórzy z wymienionych powyżej usługodawców mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych lub mogą mieć stamtąd dostęp do Państwa danych.

Przekazywanie to odbywa się na podstawie:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework (decyzja wykonawcza (UE) 2023/1795), w przypadku usługodawców posiadających certyfikację w tych ramach; i/lub
• standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej (decyzja wykonawcza (UE) 2021/914).

Mogą Państwo zażądać kopii mających zastosowanie zabezpieczeń, pisząc na adres privacy@erudiam.com.

8. Jak długo przechowujemy Państwa dane?

Okres przechowywania zależy od rodzaju przetwarzania:

Po upływie tych okresów Państwa dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że przepisy prawa nakazują ich dłuższe przechowywanie lub toczy się spór.

9. Jakie prawa Państwu przysługują?

To Państwo decydują o swoich danych. Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu: uzyskanie potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane, oraz otrzymanie ich kopii;
• Prawo do sprostowania: poprawienie nieprawidłowych lub niekompletnych danych (większość danych mogą Państwo zmienić bezpośrednio na swoim koncie);
• Prawo do usunięcia danych: żądanie usunięcia danych w określonych przypadkach (mogą Państwo zamknąć konto z 30-dniowym okresem do namysłu lub zażądać jego natychmiastowego usunięcia w menu „Profil” > „Prywatność i dane”; jeżeli nie mogą się Państwo już zalogować, prosimy o kontakt);
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: żądanie, abyśmy w określonych przypadkach tymczasowo wstrzymali przetwarzanie Państwa danych;
• Prawo do sprzeciwu: wniesienie sprzeciwu, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
• Prawo do przenoszenia danych: otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody lub umowy (eksport danych jest dostępny w menu „Profil” > „Prywatność i dane”);
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (powiadomienia, ranking, newsletter, ocena przez sztuczną inteligencję, wyświetlanie profilu w sesji na żywo, pomiar ruchu na stronie internetowej za pomocą linku „Zarządzaj plikami cookie”), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
• Prawo do niepodlegania zautomatyzowanej decyzji wywołującej wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływającej (nie podejmujemy takich decyzji).

Jak wykonywać swoje prawa?

Prosimy o kontakt pod adresem privacy@erudiam.com. Możemy poprosić Państwa o potwierdzenie tożsamości. Odpowiadamy w terminie jednego miesiąca, który może zostać przedłużony o dwa miesiące w przypadku złożonego żądania lub dużej liczby żądań (zostaną Państwo wówczas o tym poinformowani). Wykonywanie praw jest bezpłatne, chyba że żądanie jest ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne.

Jak wnieść skargę?

Jeżeli uważają Państwo, że Państwa prawa nie są przestrzegane, mogą Państwo wnieść skargę do Autorité de protection des données (APD):

• Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles;
• telefon: +32 2 274 48 00;
• e-mail: contact@apd-gba.be;
• strona internetowa: www.autoriteprotectiondonnees.be.

Mogą Państwo również zwrócić się do organu nadzorczego w państwie swojego miejsca zamieszkania.

10. Jak chronimy Państwa dane?

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych, w szczególności:

• szyfrowanie komunikacji (HTTPS);
• przechowywanie hasła w postaci zaszyfrowanej;
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób, które go potrzebują;
• środki ochrony przed nieuprawnionym dostępem i botami;
• cotygodniową zaszyfrowaną kopię zapasową, wykonywaną i przechowywaną w Unii Europejskiej poza naszym głównym dostawcą hostingu i usuwaną najpóźniej 30 dni od jej utworzenia;
• umowy powierzenia przetwarzania danych z naszymi usługodawcami;
• procedurę postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych.

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia Państwa praw i wolności, niezwłocznie Państwa o tym poinformujemy.

11. Pliki cookie

Usługa korzysta z plików cookie i podobnych technologii ściśle niezbędnych do jej działania (sesja, bezpieczeństwo, wybrane przez Państwa preferencje), które nie wymagają Państwa zgody. Na stronie internetowej, i wyłącznie za Państwa zgodą, korzystamy również z Google Analytics do pomiaru ruchu (zob. sekcja 3). Mogą Państwo w każdej chwili wycofać zgodę za pomocą linku „Zarządzaj plikami cookie” znajdującego się na dole każdej strony serwisu. Nie są wykorzystywane żadne reklamowe pliki cookie.

Więcej informacji znajdą Państwo w naszej Polityce plików cookie.

Jeżeli dodamy inne pliki cookie, które nie są niezbędne, uprzednio poprosimy Państwa o zgodę.

12. Zmiany Polityki

Możemy zmieniać niniejszą Politykę, na przykład gdy dodajemy nowe funkcje lub nowych usługodawców. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na dole dokumentu. W przypadku istotnej zmiany poinformujemy o niej Państwa w aplikacji lub wiadomością e-mail, z rozsądnym wyprzedzeniem przed jej wejściem w życie.

13. Kontakt

W razie pytań dotyczących niniejszej Polityki lub Państwa danych mogą Państwo skontaktować się z nami:

• pocztą elektroniczną: privacy@erudiam.com;
• pocztą tradycyjną: Jean de Loynes (ERUDIAM), Avenue du Préau 20, 1040 Etterbeek, Belgia.

Data ostatniej aktualizacji: 27 października 2026 r.